Deși segmentul a înregistrat o creștere semnificativă în ultimul deceniu, ponderea spațiilor flexibile din București rămâne sub nivelul altor capitale din Europa Centrală și de Est, ceea ce indică un potențial suplimentar de dezvoltare.
Spațiile flexibile reprezintă 2,1% din stocul de birouri din București, comparativ cu 4% în Varșovia și câte 3,9% în Praga și Sofia, iar Bratislava înregistrează 2,3%. În termeni de volum, Varșovia dispune de aproximativ 250.000 mp, Praga de 153.300 mp, Sofia de 92.000 mp, București de 73.500 mp și Bratislava de 40.500 mp.
Mădălina Cojocaru, Partner, Office Agency, Cushman & Wakefield Echinox: “Dezvoltarea segmentului reflectă o schimbare mai amplă în modul în care companiile își planifică spațiile de lucru. Pentru companii, spațiul flexibil nu mai răspunde exclusiv unei nevoi temporare, ci poate completa strategia de ocupare a birourilor. Posibilitatea de a acomoda echipe de proiect, de a utiliza birouri satelit sau de a ajusta spațiul în funcție de evoluția necesarului de personal aduce un grad suplimentar de flexibilitate. Din perspectiva proprietarilor, prezența unui centru de coworking într-o clădire adaugă o nouă dimensiune de flexibilitate, oferind chiriașilor posibilitatea de a-și extinde sau reduce rapid suprafața ocupată, fără a fi nevoiți să schimbe clădirea. Astfel, coworkingul poate deveni un avantaj competitiv al proprietății, contribuind atât la atragerea, cât și la retenția chiriașilor. În același timp, odată cu maturizarea pieței, competiția se mută dincolo de preț către calitatea spațiului, servicii, accesibilitate și experiența oferită utilizatorilor.”
Raportul arată că spațiile flexibile au evoluat de la un produs de nișă la o componentă integrantă a strategiilor imobiliare ale companiilor. Piața devine tot mai sofisticată, astfel că disponibilitatea nu mai este suficientă: calitatea spațiului, conectivitatea, serviciile și posibilitatea de ocupare rapidă sunt criterii tot mai importante în alegerea unui spațiu flexibil.
Analiza pe subzone arată o concentrare a centrelor de coworking în zona Centru‑Vest, unde funcționează 8 centre ce cumulează 16.000 mp, reprezentând aproximativ 21,8% din stocul flexibil al Capitalei. Cea mai mare pondere a spațiilor flexibile în stocul de birouri se înregistrează însă în zona Centru, unde 12 centre totalizează 14.500 mp, echivalentul a 3,2% din stocul de birouri al subpieței.
Următoarele zone după volum sunt Floreasca – Barbu Văcărescu, cu 10.400 mp în 7 centre; CBD, cu 10.300 mp în 8 centre; și Dimitrie Pompeiu, cu 9.700 mp. Alte zone au oferte mult mai reduse: Expoziției totalizează 5.300 mp, Nordul 3.100 mp în două centre, Pipera Nord aproximativ 1.900 mp într-un singur centru. Vestul și Sudul au 1.300 mp, respectiv 1.000 mp, fiecare deservit de un singur centru, iar zona de Est nu dispune încă de niciun centru de coworking.
Dintre cei 24 de operatori prezenți pe piață, 62% sunt locali și 38% internaționali. Primii patru jucători — IWG (prin Regus și Spaces), aSpace, HOTSPOT și Mindspace — dețin 63% din stocul de spații flexibile.
Raportul evidențiază și integrarea tot mai strânsă a conceptelor flexibile în strategiile proprietarilor: unele proiecte găzduiesc atât operatori specializați, cât și concepte administrate direct de proprietar, folosind oferta flexibilă ca instrument complementar de leasing. Oferta s‑a diversificat, incluzând formule de la închirieri convenționale la turnover lease și managed space, cu diferențe privind investițiile, riscul de ocupare și structura veniturilor între proprietar și operator.
Tarifele pentru spațiile flexibile din București variază între aproximativ 150 și 450 euro/birou/lună, cu diferențe importante în funcție de produs și servicii incluse. Pentru abonamente part‑time, intervalul indicativ este 100 - 250 euro/birou/lună; un hot desk costă, în general, între 150 - 250 euro/lună; un dedicated desk 200 - 450 euro/lună; iar birourile private au tarife între 300 - 500 euro/persoană/lună. Toate valorile sunt fără TVA.
Costul lunar poate include mobilier, utilități, internet, curățenie, recepție, acces la spațiile comune, servicii de corespondență și un număr de credite sau ore pentru sălile de ședință, în funcție de operator și tipul abonamentului. Parcarea, utilizarea suplimentară a sălilor de ședință sau anumite servicii administrative pot fi tarifate separat.
